Çalışan Aydınlatma Metni

Çalışan Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, Efsuvie tarafından çalışan, çalışan adayı, stajyer, eski çalışan ve iş ilişkisi kapsamında iletişim kurulan ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: Efsu Gerçek Kişi Ticari İşletmesi

• Mağaza/işletme adı: Efsuvie
• Adres: 773. Sokak, Tuzcu Mahallesi, Konak, İzmir, 35240
• Telefon: 0531 766 16 59
• E-posta: [email protected]
• Vergi dairesi: Konak Vergi Dairesi Müdürlüğü
• Vergi numarası: 1234567890
• MERSİS: 0123456789000001
• Ticaret sicil numarası: 12345-5
• Ticaret sicil müdürlüğü: İZMİR Ticaret Sicil Müdürlüğü
• KEP adresi: —
• Yetkili: Feyza Naime Anaç
• Web sitesi: https://efsuvie.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

İş ilişkisinin niteliğine ve yürütülen işlemlere göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası ve benzeri kimlik bilgileri;
• İletişim bilgileri: adres, telefon numarası, e-posta adresi;
• Mesleki ve özlük bilgileri: eğitim, deneyim, görev, unvan, işe giriş-çıkış bilgileri, izin ve puantaj kayıtları;
• Finansal bilgiler: ücret, banka hesap bilgileri, bordro, ödeme ve vergi bilgileri;
• Hukuki işlem ve uyum bilgileri: sözleşmeler, resmi yazışmalar, denetim ve uyuşmazlık dosyaları;
• Fiziksel mekân güvenliği bilgileri: işyerine giriş-çıkış ve güvenlik kayıtları, varsa kamera görüntüleri;
• İş sağlığı ve güvenliği bilgileri: mevzuatın gerektirdiği veya işin yürütülmesi için zorunlu olan sağlık ve uygunluk bilgileri;
• Özel nitelikli kişisel veriler: yalnızca kanuni yükümlülük, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, özlük işlemleri veya iş ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi bakımından gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 6. maddesine uygun şekilde işlenebilecek sağlık, engellilik, adli sicil veya benzeri bilgiler.

Özel nitelikli kişisel veriler, gerekli olmadıkça talep edilmez; işlenmesi halinde erişim, saklama ve güvenlik süreçleri ayrıca sınırlandırılır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; aşağıdaki amaçlarla, iş ilişkisinin niteliğine göre ve gerekli olanla sınırlı olarak işlenebilir:

• işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi;
• iş sözleşmesinin kurulması, uygulanması ve sona erdirilmesi;
• ücret, bordro, vergi, sosyal güvenlik ve özlük işlemlerinin yürütülmesi;
• izin, çalışma, vardiya ve puantaj süreçlerinin yönetilmesi;
• iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;
• işyerinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması;
• yetkilendirme, erişim, denetim ve iç operasyon süreçlerinin yürütülmesi;
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması;
• olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması;
• işletmenin fiziksel ve elektronik varlıklarının korunması;
• iş süreçlerinin, performansın ve hizmet kalitesinin mevzuata uygun şekilde değerlendirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenir. Açık rıza, kanuni bir yükümlülüğün veya sözleşmesel zorunluluğun yerine geçecek şekilde talep edilmez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı ve diğer yetkili kamu kurumları;
• iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunan yetkili kişi ve kuruluşlar;
• mali müşavir, muhasebe ve bordro hizmeti sağlayıcıları;
• hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kuruluşlar;
• banka ve ödeme hizmeti sağlayıcıları;
• bilgi teknolojileri, elektronik iletişim, arşivleme ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları;
• mahkemeler, icra daireleri ve kanunen yetkili diğer kişi veya kurumlar.

Aktarım yapılan hizmet sağlayıcıların yalnızca görevleri için gerekli verilere erişmesi ve uygun gizlilik ve güvenlik yükümlülüklerine tabi olması esastır. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olursa, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun hareket edilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; iş başvuru formları, özgeçmişler, iş sözleşmeleri, çalışan beyanları, e-posta ve telefon görüşmeleri, bordro ve muhasebe sistemleri, resmi kurum bildirimleri, işyeri giriş-çıkış veya güvenlik sistemleri ve iş ilişkisinin yürütülmesi sırasında oluşan kayıtlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve arşiv yükümlülükleri dikkate alınarak saklanır. İş ilişkisinin sona ermesinden sonra, verilerinizin saklanmasını gerektiren hukuki veya ticari sebep ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İşe alınmayan adaylara ait veriler, başvuru sürecinin tamamlanmasından sonra gelecekteki pozisyonlar bakımından saklamayı gerektiren geçerli bir hukuki sebep veya adayın açık rızası bulunmadıkça tutulmaz.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK’da öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme;
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak veri sorumlusunun yukarıda belirtilen adresine veya ilgili mevzuata uygun güvenli elektronik yöntemlerle [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde sonuçlandırılır. KEP adresi: —

10. Ticari Elektronik İletiler

Çalışan veya çalışan adayı verilerinin iş ilişkisi kapsamında işlenmesi, tek başına ticari elektronik ileti gönderme amacı taşımaz. Ticari elektronik ileti gönderilmesi söz konusu olursa, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli onay, ret ve ileti yönetimi süreçleri uygulanır. İleti Yönetim Sistemi (“İYS”) bakımından gerekli bilgilendirme ve kayıtlar ilgili süreçte yürütülür.

11. Güncelleme ve Hukuki Nitelik

Bu metin, Efsuvie’nin iş süreçleri, kullanılan sistemler ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Bu belge, Türkiye’de yürürlükte bulunan kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde bilgilendirme amacı taşıyan bir taslaktır. Yayınlanmadan önce nitelikli hukuk danışmanı tarafından incelenmesi önerilir. AI çıktısı hukuki tavsiye değildir.

İşbu metni okuduğumu ve kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar, hukuki sebepler ve yöntemler çerçevesinde işlenebileceği konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.

Uyarı: Bu metin, Türkiye’de yürürlükte bulunan kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde bilgilendirme amacı taşıyan bir taslaktır. Yayınlanmadan önce nitelikli hukuk danışmanı tarafından incelenmesi önerilir. AI çıktısı hukuki tavsiye değildir.